随着数字化时代的到来,电子化转型已成为各行各业的发展趋势,医疗器械领域也不例外。在这个背景下,企业开始探索如何在遵守现行法规的同时,有效利用电子化手段提升信息传递的效率和用户体验。以下是对医疗器械电子说明书的法规咨询中涉及的几个关键问题的详细解析,旨在帮助企业理解并确保合规地步入数字化进程。
咨询背景:**随着技术的推进,企业考虑是否可以提供在线的电子化医疗器械说明书,不再随产品附带纸质版本,而是通过访问企业网站或扫描二维码获取。
法规解析:**尽管电子化说明书顺应了时代潮流,但必须确保与法规相符。企业应确保用户获取的电子说明书内容与监管部门审批版本完全一致,这就要求企业在设计电子化方案时与审批部门紧密沟通,确保电子说明书的形式和内容符合监管要求。例如,可能需要考虑信息的安全性、易获取性、格式的兼容性以及更新管理等。简言之,电子说明书的可行性需在具体咨询和得到相应注册审批部门的明确指导后方可实施。
咨询背景:**医疗器械注册证上代理人住所变更后,企业面临剩余带有旧地址标签的库存标签,询问是否允许继续使用直至消耗完毕。
法规解答:根据《医疗器械说明书和标签管理规定》,内容需与注册或备案信息一致。然而,对于已印刷的库存标签,若仅地址信息变更,通常情况下,考虑到实际操作的合理性和资源节约,监管实践中常有过渡期。企业应尽快与监管机构沟通,明确是否允许一段合理的过渡期,在此期间内使用旧标签,同时着手更新后续产品的标签信息,确保合规。
咨询背景:进口医疗器械因国内外法规差异,境内批准的有效期短于境外,造成中英文标签上的失效日期不一致。
法规解答:《医疗器械说明书和标签管理规定》明确要求内容与注册或备案信息一致,故此情形下,中文标签应采用国内获批的效期。虽然导致中英文标签与中文日期不一致,但在这种情况下,鉴于有效期差异基于法规要求,企业需确保用户明确知情。在包装或随附带的说明书中明确说明此差异及原因,确保透明度,避免误导用户,同时记录与监管机构沟通确保此做法符合当地规定。